DSGVO

Sovloria (nachfolgend “wir“) ist ein reiner Online-Shop ohne stationäre Geschäfte. Diese DSGVO-Richtlinie wurde gemäß den Grundprinzipien der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erstellt und regelt die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung, Nutzung und den Schutz aller personenbezogenen Daten der Nutzer auf dieser Website. Sie informiert die Nutzer transparent über ihre Rechte und die Einhaltung der DSGVO-Standards der Plattform und gilt für alle Online-Dienste und Interaktionen mit Nutzerdaten auf dieser Website.

I. Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt für alle Nutzer, die auf diese Website zugreifen, Produkte ansehen, Online-Bestellungen aufgeben, den Kundendienst in Anspruch nehmen oder personenbezogene Daten speichern. Sie umfasst alle Aktivitäten zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website. Diese Richtlinie dient als allgemeine Compliance-Leitlinie für die gesamte Website und ergänzt die Datenschutzrichtlinie und die Cookie-Richtlinie, um gemeinsam die Datensicherheit und die berechtigten Rechte der Nutzer zu schützen. Mit der Nutzung eines Online-Dienstes auf dieser Website erklären sich die Nutzer mit diesen DSGVO-Bestimmungen einverstanden.

II. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir halten uns bei allen Datenverarbeitungen strikt an die Datenschutzgrundsätze der DSGVO und gewährleisten deren Einhaltung als oberste Priorität. Die einzelnen Grundsätze lauten wie folgt:

1. Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz: Alle Datenverarbeitungsvorgänge sind rechtlich gerechtfertigt und transparent, um das Recht der Nutzer auf Information und Wahlfreiheit zu gewährleisten.

2. Datenminimierung: Wir erheben, verarbeiten und speichern nur die für den Dienst notwendige Mindestmenge an Daten und vermeiden die übermäßige oder irrelevante Erhebung personenbezogener Daten.

3. Zweckbindung: Nutzerdaten werden ausschließlich für die öffentlich kommunizierten Zwecke des Dienstes und nicht für andere oder unberechtigte Zwecke verwendet.

4. Speicherdauer: Daten werden nur innerhalb der vertraglich und gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gespeichert und nach deren Ablauf automatisch und datenschutzkonform gelöscht. Dadurch vermeiden wir die langfristige redundante Speicherung von Nutzerinformationen.

5. Datenintegrität und Vertraulichkeit: Wir setzen im gesamten Prozess verschlüsselte Speicher- und Zugriffskontrollmechanismen ein, um sicherzustellen, dass Nutzerdaten nicht unbefugt weitergegeben, manipuliert oder verloren gehen.

III. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (DSGVO-Rechtsgrundlage)

Alle Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten auf dieser Website erfolgen ausschließlich auf Grundlage der vier in der DSGVO festgelegten Rechtsgrundlagen. Es findet keine Datenverarbeitung ohne Rechtsgrundlage statt:

1. Vertragserfüllung: Die Datenverarbeitung erfolgt zur Abwicklung von Online-Bestellungen, Warenlieferung, Bestellprüfung sowie zur Bearbeitung von Retouren und Rückerstattungen nach dem Kauf, um die ordnungsgemäße Durchführung der Verträge zu gewährleisten.

2. Ausdrückliche Einwilligung des Nutzers: Für nicht grundlegende Dienste wie Newsletter-Abonnements, Analyse der Browserpräferenzen und die Erfassung nicht unbedingt erforderlicher Daten erfolgt die Datenverarbeitung nur nach aktiver, freiwilliger und ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

3. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie Steuerstatistik, Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen und Überprüfung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben werden entsprechende Transaktionsdaten und Serviceaufzeichnungen gemäß den geltenden Vorschriften gespeichert.

4. Schutz berechtigter Rechte: Im Rahmen des ordnungsgemäßen Betriebs dieser Website und unter Wahrung der Datenschutzrechte der Nutzer werden datenschutzkonforme Datenanalysen durchgeführt, um die Nutzererfahrung zu optimieren, unberechtigte Zugriffe zu erkennen und Transaktionsrisiken vorzubeugen. So werden die berechtigten Rechte und Interessen beider Parteien gewahrt.

IV. Umfassende Datenschutzrechte der Nutzer (DSGVO-Rechte)

Gemäß der DSGVO haben Nutzer umfassende und uneingeschränkte Rechte an allen auf dieser Website gespeicherten personenbezogenen Daten:

1. Auskunftsrecht: Nutzer können jederzeit Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, den Zweck der Datenverarbeitung, die Verarbeitungsdauer und den Umfang der Verarbeitung verlangen.

2. Recht auf Berichtigung: Sollten gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig, unvollständig oder aktualisiert sein, können Nutzer jederzeit die Berichtigung oder Ergänzung der entsprechenden Daten verlangen.

3. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Nutzer können, vorbehaltlich der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, die Löschung nicht wesentlicher personenbezogener Daten, des Browserverlaufs und der auf dieser Website gespeicherten Interaktionsinformationen verlangen.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Nutzer können die vorübergehende Einschränkung des Umfangs und der Art der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit: Nutzer können strukturierte, lesbare Kopien ihrer personenbezogenen Daten für die Datenspeicherung und -migration anfordern.

6. Widerspruchsrecht: Nutzer können bestimmten nicht wesentlichen Datenverarbeitungsvorgängen, die auf Grundlage berechtigter Rechte erfolgen, widersprechen. Wir werden die entsprechende Verarbeitung umgehend einstellen.

7. Recht auf Widerruf der Einwilligung: Nutzer können ihre zuvor erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit und ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen. Nach dem Widerruf werden wir die entsprechenden Datenverarbeitungsvorgänge unverzüglich einstellen.

V. Datenspeicherung und Sicherheitsmechanismen

Wir setzen einen standardisierten Sicherheitsmechanismus für personenbezogene Daten unserer Nutzer ein, der mehrstufige Speicherung, Verschlüsselung und Zugriffskontrolle umfasst. Alle Daten sind nur für autorisiertes Personal unter Einhaltung der geltenden Vorschriften zugänglich, um unbefugten Zugriff, Offenlegung, Änderung und Verbreitung zu verhindern. Die Daten werden entsprechend der Vertragslaufzeit und der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf der erforderlichen Frist werden die Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen gründlich gelöscht.

Bei Datenanomalien, Datenschutzverletzungen oder anderen besonderen Umständen befolgen wir strikt die DSGVO-Vorgaben, um Risikobewertungen durchzuführen, potenzielle Probleme umgehend zu beheben und die erforderlichen Meldungen und Berichte gemäß den Datenschutzbestimmungen zu erstellen. So gewährleisten wir den bestmöglichen Schutz der Nutzerdaten.

VI. Datenweitergabe und Beschränkungen für Dritte

Wir geben personenbezogene Daten unserer Nutzer ohne deren Einwilligung und ohne Rechtsgrundlage nicht an Dritte weiter, verkaufen oder verbreiten sie nicht. Nur in Fällen, in denen dies zur Auftragsabwicklung erforderlich ist, werden dem Logistikdienstleister die minimal notwendigen Empfangsinformationen zur Verfügung gestellt. Alle Partner sind zur strikten Einhaltung der Vertraulichkeitsverpflichtungen verpflichtet und dürfen Nutzerdaten weder wiederverwenden, offenlegen noch unrechtmäßig verarbeiten. Ausnahmen bilden gesetzlich vorgeschriebene behördliche Prüfverfahren.

VII. Aktualisierung und Wirksamkeit der Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese DSGVO-Richtlinie im Zuge von Aktualisierungen der Datenschutzstandards und zur Optimierung unserer Dienstleistungen anzupassen. Aktualisierte Richtlinien werden einheitlich auf dieser Website veröffentlicht und treten mit der Veröffentlichung sofort in Kraft. Bei wesentlichen Änderungen der Nutzungsbedingungen benachrichtigen wir die Nutzer individuell über ihre registrierte E-Mail-Adresse, um ihr Recht auf Information zu gewährleisten.

VIII. Kontakt

Nutzer können uns während der Geschäftszeiten über die folgenden Kanäle kontaktieren, um ihre Datenschutzrechte auszuüben, Fragen zur Einhaltung der DSGVO zu klären, Datenanomalien zu melden oder ihre Einwilligung zu widerrufen. Die Kontaktinformationen sind auf der gesamten Website einheitlich:

Adresse: 8525 Greenbelt Rd #102, Greenbelt,MD Maryland, 20770, United States
Telefon: +1 (607) 427-4561
E-Mail: service@sovloria.com
Öffnungszeiten: Montag bis Freitag, 9:00 bis 18:00 Uhr (MEZ).